Office 365+Zenlok Archiveのメールアーカイブ設定方法

Office 365のメールとZenlok Archiveを組み合わせると、非常に簡単な設定だけでメールアーカイブを始める事ができます。そこで、Zenlok Archiveの設定とOffice 365でメールアーカイブを開始するための初期設定設定方法をご紹介します。

SuperAdmin ( システム管理者 ) の登録

SuperAdmin(システム管理者)のアドレスを My.Zenlokページで登録します。

  1. MyZenlokページ ( https://my.zenlok.com/ ) を開き、 [ 新規登録 ] をクリックします。

  2. 新規登録ページの必要事項を入力し、[ 次へ ] をクリックします。Zenパスは、半角英数字かつ 8 文字以上で入力してください。
    ZenパスはMyZenlok(アーカイブ管理画面)にログインするためのパスワードとなりますので任意で設定してください。

  3. 表示「 E メールアドレス 」 を確認後、設定した [ Zenパス ] を入力し、 [ 次へ ] をクリックします。

  4. SuperAdmin のメールアドレス宛に仮登録受付メールが送信されます。そのメール内に記載されている URL をクリックしてください。

    ※Zenパスを登録したブラウザと同じブラウザにて画面が開くようにお願いします。

  5. 設定した 「 Zenパス 」 を入力して [ 登録完了 ] をクリックします

Zenパス レスキュー設定

Zenパスレスキューでお持ちの携帯電話番号を登録しておくことで、万が一 「 Zenパス 」 を忘れた場合でも、携帯電話に送信されるセキュリティコードを使用して 「 Zenパス 」 をブラウザ上で確認することができます。

  1. SuperAdmin(システム管理者)アカウントでMyZenlokページ (https://my.zenlok.com) にログイン後、[ ユーザ ] > [ Zenパス設定 ] をクリックします。

  2. SMS Zenパス レスキュー設定 に 「 携帯電話番号 」 と 「 Zenパス 」 を入力し、「 SMS を設定 」 をクリックしてください。携帯電話番号にはハイフン ( - ) を含まない半角数字を入力してください。

Office 365の設定

  1. Microsoft Office 365のサインインページを開き、管理者用の「 アカウント 」 とその 「 パスワード 」を入力後 [ サインイン ] ボタンをクリックしログインします。

  2. Office 365ページの上部メニューにある [ 管理者 ] ボタン > [ Exchange ] ボタンをクリックして 「 Exchange 管理センター 」 ページを開きます。

  3. [ ジャーナルルール ] 設定画面を表示します。 「 Exchange 管理センター 」 ページの左サイドメニューにある [ コンプライアンス管理 ] > [ ジャーナルルール ] リンクをクリックします。

  4. [ + ] ( プラスマーク ) をクリックすると、[ ジャーナルルールの新規作成 ] 画面が表示されます。この画面に必要事項を入力して新しいジャーナルルールを設定します。

  5. [ ジャーナルルールの新規作成 ] 画面では、下記項目を入力してください。

    ジャーナルレポートの送信先マニュアルに記載のZenlokに転送するためのアドレスを入力 (必須)
    ※マニュアルは納品時にライセンス契約書と一緒に送付いたします。
    名前名前を入力 (任意)
    例:Zenlok inbound
    メッセージの送信先または受信元が次の場合[ すべてのメッセージに適用 ] を選択 (必須)
    以下のメッセージをジャーナリングします「 すべてのメッセージ 」を選択 (必須)

    設定が反映されるまでに、24時間程度かかる場合があります。テストメールの送信/受信を行って、メールがアーカイブがされているかご確認ください。

  • Zenlok Archiveは
    オンラインでご購入可能です
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