Officeソフトの代表格と言えば、Microsoft Officeでしょう。
クラウド型Officeソフト「Office 365」は、企画書、見積書、プレゼン資料作成で使う「Word」「Excel」「PowerPoint」のほか、Webメールサービスやオンラインストレージなどのアプリケーションが充実しています。

・インターネット上でログインするだけで使える
・ファイル共有が簡単
・ファイルの同時編集ができる

と、業務効率が上がるメリットがあります。
便利な一方で、クラウドサービスだからこそ発生し得るデメリットも存在します。

サービス障害が発生すると、主要機能が利用不能になる！

サービス障害は、業務に大きく影響を及ぼします。1つのプラットフォームに依存していると、すべての付随機能が使えなくなり業務が停滞する恐れがあります。今知っておきたいリスクヘッジは、Officeソフトのハイブリッド導入です。

もしもに備える！Officeソフトのハイブリッド導入

ハイブリッド導入とは？

Officeソフトのハイブリッド導入とは、社内で導入するOfficeソフトをOffice 365に限定するのではなく、部門や業務によってOfficeソフトを使い分けて共存する導入方法です。
例えば、業務で使うのは「Word」「Excel」「PowerPoint」がメインで、Office 365に含まれる他のアプリケーションを使う頻度が低い部門があるとします。基本的な用途でOfficeソフトを使用するだけであれば、「WPS Office」で代替できます。WPS Officeは、業務での使用頻度が高いソフトに特化した、Microsoft Officeと互換性の高いOfficeソフトです。ダウンロードして使えるOfficeソフトなので、サービス障害でログインできず使用できない、というリスクはありません。PCや連携アプリケーションの利用環境に合わせてOfficeソフトを選択することは、コスト面でのメリットも期待できます。

ハイブリッド導入のメリットとデメリット

Office 365とWPS Officeをハイブリッド導入した時のメリットとデメリットを挙げてみましょう。

1つのプラットフォームに依存しないため、万一サービス障害が起きても社内全体のOfficeソフトが使えなくなるというリスクを分散できます。また、Office 365に比べて安価なので、部門や業務でOfficeソフトを使い分けると導入にかかるコスト負担は大きく削減できます。

しかし、2つの製品を導入すると、どうしても管理リソースも2倍になります。それでも、WPS Officeは、一つのシリアルキーで複数ライセンスを一括管理することができます。複雑になりがちなライセンス管理も問題ないでしょう。
また、VBA対応をしていますが、残念ながら一部非対応の関数があります。データ作成に適応しているか、事前に無料トライアルでの検証をおすすめします。

Officeソフトの使い分けで限られた予算を有効活用

ハイブリッド導入は、リスクを回避するだけでなく、Officeソフト導入にかかるコストを大幅に削減できます。浮いた予算でハードウェアのスペックを上げたり、新たなソリューションを導入することも可能です。限られた予算の使い道が広がると、業務改善や業務効率アップにもつながることでしょう。

ハイブリッド導入をした企業事例（情報通信業）

業務で利用するアプリケーション次第でOfficeソフトは選べる

Office 365とWPS Office、それぞれの機能のおさらいです。
Office 365には、ファイル共有や保存、Web会議といったクラウドサービスが含まれています。対して、WPS Officeは、一般的な業務で使用頻度が高いソフトに特化しています。Officeソフトの「どの機能」を「どの程度使う」のかを考えると選択しやすくなります。

UI・操作互換性を検証できます

30日間無料でお試しいただけるトライアルライセンスをご用意しています。